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生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題反復(fù)出現(xiàn)的八點(diǎn)原因

同樣的問(wèn)題(不論是質(zhì)量方面的問(wèn)題,還是安全方面的問(wèn)題;不論是設(shè)備方面的問(wèn)題,還是效率方面的問(wèn)題;不論是計(jì)劃方面的問(wèn)題,還是執(zhí)行方面的問(wèn)題……)反反復(fù)復(fù)出現(xiàn),不僅讓生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)煩惱痛苦,還讓生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)人得不到公司領(lǐng)導(dǎo)層的認(rèn)可,關(guān)鍵是導(dǎo)致公司內(nèi)部問(wèn)題管理的成本居高不下,甚至還會(huì)影響到生產(chǎn)團(tuán)隊(duì)的穩(wěn)定性,引起“蝴蝶效應(yīng)”。


為什么生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題會(huì)反反復(fù)復(fù)出現(xiàn)?


1.習(xí)慣性把問(wèn)題責(zé)任推給員工

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題,未必就是生產(chǎn)部門的責(zé)任,未必就是生產(chǎn)員工的責(zé)任,影響生產(chǎn)的因素有很多方面,既有來(lái)自生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部的因素,又有來(lái)自生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)外部的因素,不能總是把所有問(wèn)題的責(zé)任都推給一線員工,盡管問(wèn)題確實(shí)是出現(xiàn)在生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)、問(wèn)題確實(shí)是由員工引發(fā)的,但我們都知道,問(wèn)題的出現(xiàn)還有管理層面的因素,比如:
現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)指導(dǎo)書的因素

—班前要求提醒內(nèi)容缺失

—班中現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查缺失

—崗前人員培訓(xùn)沒(méi)有落實(shí)

—設(shè)備沒(méi)有定期維護(hù)保養(yǎng)

—原輔材料本身質(zhì)量問(wèn)題

—生產(chǎn)工藝技術(shù)不穩(wěn)定

—現(xiàn)場(chǎng)制度要求不全面

—現(xiàn)場(chǎng)制度相互間矛盾

—現(xiàn)場(chǎng)警示標(biāo)識(shí)存在缺失

—……

這些都會(huì)導(dǎo)致生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)各種各樣的問(wèn)題,但絕對(duì)不是員工的責(zé)任,所以說(shuō),現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題,不能不分青紅皂白就將責(zé)任推給員工,即使員工不吭聲、不抵觸、不反駁,也不代表員工接收判定的結(jié)論,若不將問(wèn)題背后的真正原因(責(zé)任)找出來(lái),尤其是“策劃”方面、“管理”方面的責(zé)任找出來(lái),現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題勢(shì)必頻頻發(fā)生,因?yàn)闆](méi)有哪個(gè)員工敢違背“現(xiàn)場(chǎng)的管理要求”。

要想徹底制止現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題,就要多方位、多角度分析問(wèn)題,查找問(wèn)題的真正原因,由表及里,由淺入深,順藤摸瓜,否則只是淺顯性將責(zé)任一股腦怪罪到員工身上,問(wèn)題何以能得到徹底解決?

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)

2.解決問(wèn)題停留在治標(biāo)層面上

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題,自然是要先采取臨時(shí)措施,及時(shí)制止、及時(shí)消除,防止問(wèn)題的存在導(dǎo)致更大的損失、傷害,關(guān)鍵是問(wèn)題得到了制止后,不代表問(wèn)題就徹底解決了,因?yàn)闆](méi)有真正清楚是什么因素導(dǎo)致問(wèn)題出現(xiàn)了,問(wèn)題的解決還只是停留在表層,深處的“癥狀”還沒(méi)有被發(fā)現(xiàn),隨著時(shí)間的進(jìn)展,慢慢就又會(huì)浮出同樣的問(wèn)題。

解決現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題,既要重視表面上的解決(但只是一時(shí)地解決、只是快速地解決,而非根本上地解決),更要深究、深查問(wèn)題的“深處”,找到問(wèn)題發(fā)生的“根本原因”,對(duì)癥采取措施,從“本質(zhì)”上解決問(wèn)題,才能保證同樣的或類似的問(wèn)題不再出現(xiàn)。

所以說(shuō),解決問(wèn)題不能只是停留在治標(biāo)層面上,需要進(jìn)一步深入到“本質(zhì)”層面上。


3.以責(zé)罰代管對(duì)待出現(xiàn)的問(wèn)題

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題,比較常見的做法就是批評(píng)員工、處罰員工,一批代管、以罰代管,批過(guò)了、罰過(guò)了就了之了,至于問(wèn)題到底是怎么發(fā)生的、問(wèn)題出現(xiàn)的來(lái)龍去脈沒(méi)有人再去深究深查:

—是作業(yè)人員不懂操作、不會(huì)操作還是操作馬虎、操作疲勞,沒(méi)有人去分析

—是生產(chǎn)管理的責(zé)任,還是質(zhì)量監(jiān)督的責(zé)任,還是工藝標(biāo)準(zhǔn)的因素,沒(méi)有人去追

—是設(shè)備工具的問(wèn)題,還是作業(yè)指導(dǎo)書要求的問(wèn)題,還是員工培訓(xùn)的問(wèn)題,不知道

—是上道工序的問(wèn)題,還是本道工序的問(wèn)題,還是過(guò)程相互監(jiān)督的問(wèn)題,不清楚

—是管理指揮的責(zé)任,還是標(biāo)識(shí)方面的因素,還是工藝不成熟的責(zé)任,不想追

反正對(duì)員工批評(píng)過(guò)了、反正對(duì)員工處罰過(guò)了,試想,這樣的對(duì)待問(wèn)題的態(tài)度、做法、認(rèn)知如何能徹底從本質(zhì)上解決問(wèn)題?又何以能保證同樣的問(wèn)題不再出現(xiàn)?

固然,出現(xiàn)問(wèn)題,批評(píng)員工、處罰員工沒(méi)有錯(cuò),因?yàn)椴慌u(píng)、不處罰,員工就不會(huì)將“操作要求”入心,員工就不會(huì)從“思想上”深記,關(guān)鍵是批評(píng)過(guò)后、處罰過(guò)后需要繼續(xù)做什么?需要怎么做?才是對(duì)待問(wèn)題的關(guān)鍵,最怕的就是在批評(píng)過(guò)后、處罰過(guò)后沒(méi)有任何后續(xù)的動(dòng)作了,就在批評(píng)、處罰這里“畫上了句號(hào)”。


4.問(wèn)題整改重在一時(shí)忽略長(zhǎng)久

我們都知道,問(wèn)題徹底整改肯定需要采取有效的整改措施,什么是有效的整改措施呢?自然就是原有的管理措施中缺失的那一部分,正是因?yàn)槿笔?,?dǎo)致執(zhí)行出現(xiàn)了偏差偏離,所以需要對(duì)原有的措施予以補(bǔ)充完善或增加添加新的管理措施。

現(xiàn)實(shí)中的做法:就是要求員工這樣做、那樣做,看到了效果,認(rèn)為問(wèn)題得到了解決,就停止了、就結(jié)束了,確實(shí)問(wèn)題是得到了解決,也看到了效果,關(guān)鍵是員工對(duì)這樣的“口頭要求”能永遠(yuǎn)記住嗎?能在工作中養(yǎng)成永久的習(xí)慣動(dòng)作嗎?答案肯定是“不能”,既然“不能”,問(wèn)題就不可能得到“永久性解決”,只是“一時(shí)性”的有效,如何讓“口頭形式的整改措施”成為永久的動(dòng)作?如何讓“口頭形式的整改措施”形成習(xí)慣性的動(dòng)作?才是徹底解決問(wèn)題的關(guān)鍵所在,才是打通問(wèn)題最后一公里的關(guān)鍵動(dòng)作,否則就會(huì)出現(xiàn)“過(guò)一段時(shí)間,同樣的問(wèn)題又出現(xiàn)了”,因?yàn)椤罢拇胧痹趫?zhí)行者心目中的“痕跡”消失殆盡了,執(zhí)行者的動(dòng)作又回到了原來(lái)的狀態(tài)。

解決現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題,不僅要重一時(shí)的效果,更要重長(zhǎng)久的實(shí)施,主要包括:
將有效的整改措施融合到現(xiàn)場(chǎng)的管理制度、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)程、規(guī)范中

—將有效的“整改措施”的持續(xù)落實(shí)作為后續(xù)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)督檢查的重要內(nèi)容之一

因?yàn)椴徽撌窃写胧┑难a(bǔ)充完善,還是增加添加新的管理措施,對(duì)執(zhí)行者來(lái)說(shuō),都是一種全新的“制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)”產(chǎn)生了,不可能立即、馬上就會(huì)將新的“制度、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)”的要求在日常工作中形成“習(xí)慣”,畢竟改變?cè)械摹皠?dòng)作”是需要一定時(shí)間的。


5.問(wèn)題原因排查不全面不精準(zhǔn)

前面我們說(shuō)過(guò),現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題的原因往往不是單一的因素,往往有多方面的因素造成,只是積聚到了現(xiàn)場(chǎng)爆發(fā)出來(lái)了,積壓到現(xiàn)場(chǎng)暴露出來(lái)了,要想徹底解決問(wèn)題,就要把可能存在的原因都要排查找出來(lái)。

之所以,問(wèn)題沒(méi)有得到徹底解決

之所以,問(wèn)題過(guò)一段時(shí)間又出來(lái)了

就在于問(wèn)題的原因沒(méi)有找全面、沒(méi)有找精準(zhǔn)。


6.問(wèn)題不通報(bào)不公開不警示

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)覆蓋的場(chǎng)所多、環(huán)節(jié)多、人員多、崗位多、設(shè)備多、物料多……,某一個(gè)點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題解決了,不代表所有的點(diǎn)都不會(huì)出現(xiàn)問(wèn)題,怎么辦?

就要在其它點(diǎn)出現(xiàn)問(wèn)題之前,將某個(gè)點(diǎn)出現(xiàn)的問(wèn)題在現(xiàn)場(chǎng)予以公開化、予以警示化,以便對(duì)沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題的場(chǎng)所人員起到“預(yù)警”的作用,提高沒(méi)有出現(xiàn)問(wèn)題的場(chǎng)所人員思想上“重視”與行動(dòng)上“自查”。

現(xiàn)場(chǎng)的問(wèn)題之所以今天在這個(gè)點(diǎn)出現(xiàn),解決了,明天那個(gè)店又出現(xiàn)了,就在于問(wèn)題沒(méi)有在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部通過(guò)適宜的方式方法通報(bào)、公開、警示,只考慮到“點(diǎn)”而忽略了“面”。


7.問(wèn)題不與相關(guān)部門溝通交流

生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)問(wèn)題,可能是現(xiàn)場(chǎng)的原因,也可能是來(lái)自現(xiàn)場(chǎng)外部的原因,所以說(shuō),只在現(xiàn)場(chǎng)內(nèi)部解決,而現(xiàn)場(chǎng)外部卻不知情,自然也不會(huì)引起相關(guān)部門的重視,問(wèn)題就不可能得到徹底解決,必然還會(huì)在后續(xù)的工作中出現(xiàn)。

凡是問(wèn)題牽涉到外部的職能,務(wù)必要將問(wèn)題從現(xiàn)場(chǎng)“流出去”,讓相關(guān)的職能部門也知道“現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題的發(fā)生”與其有關(guān),引起相關(guān)部門的重視,配合現(xiàn)場(chǎng)同步做出有效的整改,問(wèn)題才能得到真正有效解決。


8.對(duì)待問(wèn)題好了傷疤卻忘了疼

采取了措施,問(wèn)題解決了,如何保證在后續(xù)的現(xiàn)場(chǎng)工作中不再出現(xiàn)?如何做到現(xiàn)場(chǎng)能“舉一反三、引以為戒”呢?最有效的辦法就是將解決問(wèn)題的措施記錄下來(lái),傳承下去,作為現(xiàn)場(chǎng)后續(xù)管理的教訓(xùn)警示,作為現(xiàn)場(chǎng)后續(xù)管理的經(jīng)驗(yàn)參考。

最怕的就是現(xiàn)場(chǎng)問(wèn)題解決了,后續(xù)再有類似的情況發(fā)生,沒(méi)有任何的經(jīng)驗(yàn)可以參考、沒(méi)有任何的方法可以借鑒,導(dǎo)致問(wèn)題又一次出現(xiàn)了,引起了“好了傷疤忘了疼”的管理異?,F(xiàn)象。

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