1、確定會(huì)議主題和目標(biāo)：根據(jù)生產(chǎn)安全的實(shí)際情況，如近期發(fā)生的安全事故、新的安全法規(guī)要求等，確定會(huì)議要解決的問(wèn)題和達(dá)到的目的。
2、通知與會(huì)人員：提前將會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、主題、議程等信息以郵件形式通知相關(guān)人員，包括安全管理人員、各部門負(fù)責(zé)人、科長(zhǎng)等，確保他們能夠按時(shí)參加。
3、準(zhǔn)備會(huì)議材料：安全部門準(zhǔn)備開(kāi)會(huì)資料，制作會(huì)議PPT，內(nèi)容包括但不限于上個(gè)月隱患排查情況、上個(gè)月安全會(huì)議提出事項(xiàng)落實(shí)情況、上個(gè)月事故情況、本月安全工作的重點(diǎn)等，內(nèi)容要簡(jiǎn)潔明了、重點(diǎn)突出。
4、布置會(huì)場(chǎng)：確保會(huì)場(chǎng)設(shè)施齊全，如投影儀、麥克風(fēng)等設(shè)備正常運(yùn)行，擺放好桌椅，營(yíng)造出嚴(yán)肅、專業(yè)的會(huì)議氛圍。
5、開(kāi)場(chǎng)致辭：由企業(yè)主要負(fù)責(zé)人進(jìn)行開(kāi)場(chǎng)，介紹會(huì)議的目的和議程，強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)安全的重要性，引起與會(huì)人員的重視。
6、安全工作匯報(bào)：安全管理部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)近期生產(chǎn)安全工作的整體情況，包括上個(gè)月安全措施的執(zhí)行情況、安全事故的發(fā)生情況、隱患排查治理情況、本月安全工作重點(diǎn)等，通過(guò)數(shù)據(jù)和實(shí)例進(jìn)行說(shuō)明。
7、與會(huì)人員發(fā)言：與會(huì)人員提出各自在安全生產(chǎn)中遇到的問(wèn)題，需要解決的問(wèn)題。
8、問(wèn)題分析與討論：針對(duì)會(huì)議上提到的問(wèn)題，組織與會(huì)人員進(jìn)行分析討論，找出問(wèn)題產(chǎn)生的原因，如人員操作不規(guī)范、設(shè)備老化、安全制度不完善等。鼓勵(lì)大家發(fā)表意見(jiàn)和建議，共同探討解決方案。
9、工作部署與安排：根據(jù)討論的結(jié)果和安全工作的需要，明確下一階段生產(chǎn)安全工作的重點(diǎn)和目標(biāo)，部署具體的工作任務(wù)，包括安全培訓(xùn)計(jì)劃、隱患整改任務(wù)、安全檢查安排等，將責(zé)任落實(shí)到具體的部門和人員。
10、領(lǐng)導(dǎo)講話：由單位主要領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)議進(jìn)行總結(jié)，強(qiáng)調(diào)安全工作的重要性，對(duì)各部門和人員提出要求和期望，鼓勵(lì)大家認(rèn)真落實(shí)會(huì)議精神，做好生產(chǎn)安全工作。
11、整理會(huì)議紀(jì)要：會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)整理會(huì)議紀(jì)要，記錄會(huì)議的主要內(nèi)容、討論結(jié)果、工作部署等，確保紀(jì)要準(zhǔn)確、完整，并盡快分發(fā)給與會(huì)人員和相關(guān)部門。
12、落實(shí)工作任務(wù)：各部門和人員按照會(huì)議部署的工作任務(wù)，制定詳細(xì)的工作計(jì)劃，明確工作步驟、時(shí)間節(jié)點(diǎn)和責(zé)任人，認(rèn)真組織實(shí)施。
13、監(jiān)督檢查：安全管理部門要對(duì)工作任務(wù)的落實(shí)情況進(jìn)行跟蹤監(jiān)督，定期檢查各部門和人員的工作進(jìn)展情況，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并協(xié)調(diào)解決，確保各項(xiàng)安全工作落到實(shí)處。
14、總結(jié)反饋：在工作任務(wù)完成后，相關(guān)部門和人員要及時(shí)進(jìn)行總結(jié)反饋，將工作成果、存在的問(wèn)題以及改進(jìn)措施等向會(huì)議組織者或領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)，為今后的安全工作提供經(jīng)驗(yàn)參考。