為什么越來越多的企業選擇供應商采購系統？
采購是供應鏈系統的重要組成部分，供應商是企業的重要資源。供應商是采購人員開展各項工作的抓手和落腳點，如果沒有優質的供應商梯隊，采購就是成本，反之，就是資源。
1 為何中大型企業一定要重視供應商管理?
中大型企業隨著公司一天天壯大，員工的增多，研發產品線的增加，物料采購的增加，原材料供應商的增加，企業資金規模的壯大……與采購相關各種各樣的問題都暴露出來了，橫向與縱向的，矛盾交集，困難重重，這些問題該如何解決呢？
事實上與采購成本直接相關的主要因素就是供應商的信譽及報價。要想采到物美價廉的產品，必須做好系列的供應商的管理工作。要想降本，離不開供應商的一系列管控。
而供應商的管控主要包括：
第一、供應商開發。
這分為主動、有序的根據自身產品特點，企業年度開發或生產計劃，以及當下供應商庫的現狀，進行供應商的拓展和置換。另外一種是被動開發，一般屬于江湖救急，臨時性的需要新品類供應商，當然臨時也有轉為常態化。
第二、供應商確定。
用哪個供應商不是老板說了算，也不是采購主觀意志決定的。考察好供應商，確立了供應商范圍。標準規范應該是:有評估流程，有評委，有評審目標，細則等。組織進行公開、公平、公正的審核，按照評分結果進行合格供應商的選擇。
第三、供應商過程評估。
采購業務一般需要對供應進行績效考核主要考核包括質量合格率、準交率、服務狀況、異常問題處理能力等。當然在考核過程中，采購部需要制定相應的評判標準，結合質量、技術等部門評價意見。當然在供應商考查過程中，很多企業會選擇供應商考查管理工具，省事、省時、省心。
第四、供應商改進。
采購部要及時且定期公布供應商評估意見，一般包含優秀、待改進、終止合作。原則上優勝劣汰但也不能輕易放棄一個供應商，逐步提高優質供應商比例才是關鍵。
第五、供應商差異化管理。
老手一般很重視這方面管理，一定要依據采購物品的重要性，采購金額的大小，做好供應商的區分和分類。戰略供應商、重要供應商、一般性供應商，備選供應商，實現差異化管控。
2 為什么要用供應商采購系統?
隨著國內外對于企業采購與供應鏈管理的水平、方法重視，企業供應商采購管理系統在其中起到了相當大的積極作用！
供應商采購系統是通過互聯網采購平臺提供電子采購系統全流程供應商考查、采購預算、采購編制管理、采購平臺審批、采購網站業務報表、網上競價于一體的專業服務，系統可靈活的選擇招投標、產品詢價、行業競價等多樣化的采購方式，提高企業采購平臺效率，降低企業采購管理成本。
而對于供應商采購系統需求，來看看企業各個崗位的怎么說：
老板說：陽光采購才能更好的降本增效。
管理層說：競爭對手公司擁有這個系統，如果我們沒有，今年的銷售額可能會下降。
采購體系的員工說：擁有這個平臺，我們以后物料到貨的時間終于準確了，不在一拖再拖。
財務體系的員工說：這個系統實施以后，我們財務報表的統計終于“一鍵搞定”。
經營層的高官說：市場的銷售額和利潤，終于在董事會上可以說的清楚了。
…….
總而言之，供應商管理系統（SRM）管控提供產品原材料的上游供應商，供應商等級的評估劃分，交期，付款等等，有力的遏制了采購管理環節中的吃拿卡要等不良風氣和違背職責道德操守的惡習。
3 什么是企業供應商采購系統？
企業供應商采購管理系統是專門幫助計劃和控制采購網站資源、成本與進度的計算機應用程序。企業供應商采購系統以采購管理九大知識體系為基礎和核心，以成本、進度、質量的管理為最終目標，全面管理成本、人力、質量、時間進度、采購、溝通、整體和風險。
4 供應商采購管理系統一般具有哪些功能？
企業電子采購管理系統可以根據提高管理效率、實現數據、信息共享等方面功能的實現采購網站層次不同，事實上企業在選擇供應商管理工具上，均屬于定制化需求，而不同的功能需求會導致系統價格的差異也較大，從幾萬元到幾十萬元不等。
目前市面上適于中小型采購系統的價格一般僅為幾萬元，適于大型復雜采購系統價格則為十幾萬到幾百萬元。
電子采購管理系統主要在采購平臺成本預測、成本決策、測定目標成本，進行目標成本的分解、控制分析、考核、評價的一系列成本管理。它以為預算核心，管控為手段，效益為目的，對成本進行事前預算、日常控制和事后考核，從而形成一個全公司、全過程、全員的多層次、多方位的采購平臺成本管控系統，以達到少投入多產出獲得最佳經濟效益的目的。
主要可以實現的功能如下：
幫助工廠優化采購管理流程；
采購系統便于各部門快捷溝通；
方便采購網站管理者合理把控各環節；
實時更新采購系統進展、方便辦公。
5 SRM系統如何幫助企業控制采購成本？
供應商關系管理(SRM)是用來改善與供應鏈上游供應商的關系的，它是一種致力于實現與供應商建立和維持長久、緊密伙伴關系的管理思想和軟件技術的解決方案，旨在改善企業與供應商之間關系的新型管理機制，實施于圍繞企業采購業務相關的領域，目標是通過與供應商建立長期、緊密的業務關系，并通過對雙方資源和競爭優勢的整合來共同開拓市場，擴大市場需求和份額，降低產品前期的高額成本，實現雙贏的企業管理模式。
采購空間議價
避免各自采購，造成組織內不同事業單位，向同一個供應商采購相同零件，卻價格不同。應集中擴大采購量，而增大議價空間。
采購聯合方式
通過統計公司不同采購單位的需求量，以獲得較好的折扣價格，那些需求量不大的采購公司或委托第三方采購。
控制采購價格、成本
這是專業采購系統管理的基本工具，了解成本結構的基本要素，對采購者是非常重要的。了解所買物品的成本結構，了解所買的物品是否為公平合理的價格，不放過任何可以降低采購成本的機會。
產品規格的標準化
為不同的產品采購項目或零件使用共通的設計、規格，或降低訂制項目的數目，以規模經濟量，達到降低供應商采購平臺成本的目的。