備品備件管理，是維持設備正常運行所需的各種備用品的管理系統，包括對備品備件的計劃、采購、驗收、出入庫、盤點、庫存等環節進行動態控制、預警管理。本文介紹了備件的幾種分類方法，結合企業設備備品備件管理的實際情況，分析闡述不同性質備品備件采取的儲存方式以及備定額管理方法。
1.引言
設備備品備件的管理是一項復雜而細致的工作，庫存管理是備品備件管理工作的重要組成部分。其庫存量一般是盡量的減少，但是也要有一定的安全儲備，根據企業設備狀況，結合日常備品備件消耗情況等數據來確定。通過對庫存備品備件的發放、使用動態信息的統計、分析，可以掌握備品備件使用期間的消耗規律，逐步修正儲備定額，合理儲備備件。同時，在及時處理備品備件積壓、加速資金周轉方面，也有重要作用。
備品備件，就是備用的物品和零件。即所有與設備工作有關的物品都可以稱之為備品備件。備件管理的目標是用最少的備件資金，合理的庫存儲備，有力保障設備維修保養的需要，不斷提高設備的可靠性、維修性和經濟性。并做到以下幾點：
（1）把設備故障所造成的影響減到最低限度。
（2）能滿足現場對備品備件的需求，并對現場設備維修提供強有力的保障。
（3）備件庫的儲備量壓縮到合理供應的最低水平。
2.備品備件分類管理
不同的行業，不同的企業，根據各自管理模式的需要，對備品備件有不同的分類方法。
2.1 按其重要性分類
分為一級備品備件（故障型）和二級備品備件（消耗型）。
2.1.1 一級備品備件
（1）維持設備運行的重要部件，一旦損壞在短時間內不易修復，會造成設備較長時間不能正常運行。
（2）設備上的零部件，一旦損壞會直接影響設備運行和引發安全問題。
（3）進口設備，其相應備品備件的采購周期比較長。
2.1.2 二級備品備件
（1）設備工作時，必不可少的備品備件。例如炸藥探測器使用的耗材、手持金屬探測器必需的電池等。
（2）設備正常運行情況下，經常磨損的零部件，需定期進行更換的。例如傳送帶、鉛門簾、電機等。
（3）為減低設備故障率，提高設備性能，保養設備所需的備品備件。例如炸藥探測器的維保耗材等。
2.2 按狀態分類
（1）常用備品，容易損壞、故障較多的部件或使用最多的更換品。在日常保養、小修等定期更換的備件。
（2）非常用備品，主要是指那些幾乎不突然發生故障的定期更換品。
2.3 根據備品備件的技術特性
可修復件：損壞后可反復維修，直到沒有維修價值才可報廢，采購比較容易，到貨時間短。計算機，顯示器，各種電子板件等。
不可修復件：損壞后無法修復，直接報廢。鉛門簾，傳送帶，電子元器件等。
2.4 根據備品備件的壽命
根據備品備件的使用壽命，可分為：
容易過期：含有易揮發物質（炸藥探測器的使用耗材），有一定質保期（一般不超過半年或是一年）；長期存放易損壞，需要定期激活，如電池等；或質保期短的物品等。
不易過期：電機，計算機，機械備件等
3.根據備品備件的特性存放
機場安檢設備種類多，機型雜，有國產的，有進口的，即使是同一系列設備，備品備件的通用性不強，因此，備品備件種類繁多。不同備品備件對于存放的條件也有一定的要求。
3.1 對于易揮發的備品，需提供特定的冷凍環境（專用冰箱或是冰柜），保持備品的有效性。
3.2對于易燃、有味怕高溫的備品備件，例如鉛門簾等，應該存放在通風條件較好的地方。
3.3對于存放期間可能損壞的備品備件，例如電機，可能存在漏油現象，根據情況選擇合適地點存放，并要求定期檢查，發現問題及時處理。
3.4對于怕壓，怕摔，怕潮濕的電子板件，要安全存放，并做好防潮措施。
首都機場地域廣大，包括三個航站樓，相互之間存在一定距離，樓外設備分布很廣，為了確保對故障設備的維修效率，除了應在各個航站樓內建立了相應的備品備件庫之外，在航站樓外合適地點同樣需設定一個專門用于保障樓外設備的備品備件庫房，一旦設備發生故障，備件盡可能及時跟上，提升對設備運行的保障能力。
4.備品備件的采購方式及數量
4.1 定期采購方式。按一定周期采購，每次采購都要根據現有庫存量、已經采購尚未到貨的數量，以及預計的消耗量來計算采購數量。
4.2 備品備件定額方式。給每種備品備件制定一個最低庫存標準，當庫存量下降到一定數量時，及時采購補充所減少的備品。
5.備件的定額管理
在制訂備品備件方案前，首先要明確其服務對象：維護備品、檢修備品還是故障備品，然后再確定備品備件范圍和數量。
5.1 決定備件數量和選型的主要因素
（1）數量。設備的安裝容量決定了備件數量。
（2）壽命。設備的使用壽命、使用環境和其工作的頻率以及對設備的保養程度和周期決定了該設備的故障率。
（3）市場貨源和訂貨周期。那些發生故障后，對整個設備運行不造成影響的部件，只要貨源采購方便，貨源充足，無需庫存過多，少量備用應對突發情況；但對采購周期長的進口備件有必要儲備一些；尤其是因設備技術更新，原有設備的停產引起的備件的短缺，儲備一定量.對于原有設備升級改造，對新增的備件應及時補充備用。
（4）性價比。在確定備件的數量時要考慮其價格，價格便宜及使用率高的可多儲備，以減少重復訂貨工作量；而價格昂貴的則少儲備。
備品備件科學管理既能保證正常生產和供應，又能合理壓縮庫存資金，以得到較好的經濟效果。通過加強企業庫存管理工作，體現企業的綜合管理實力，又有效地保證企業生產的連續正常進行，企業要不斷加強對庫存物資的管理工作，健全倉儲管理的各種規章制度，利用現代管理手段、先進的科學分析方法、完善備件管理工作，有效控制備件的資金占用，以取得事半功倍的效果。