庫存不準(zhǔn)確，ERP再好也沒有用！
我忽然發(fā)現(xiàn)，其實(shí)很多企業(yè)的管理人員尤其是IT信息部門的人員都對企業(yè)上了ERP系統(tǒng)，庫存卻總是還不準(zhǔn)有些郁悶。
其實(shí)不必郁悶，很多企業(yè)的庫存數(shù)據(jù)都還不準(zhǔn)，盡管有些人要打腫臉來充胖子。手工模式下的庫存數(shù)據(jù)最缺乏科學(xué)的依據(jù)，很多時候僅僅依賴盤點(diǎn)來驗證，更談不上什么庫存成本分析，庫存周轉(zhuǎn)率分析，安全庫存量分析，供應(yīng)鏈管理優(yōu)化。這些上了ERP系統(tǒng)通常都能解決。
可是，上了ERP系統(tǒng)，庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確了嗎？如果庫存數(shù)據(jù)還是不準(zhǔn)確，那么分析這些數(shù)據(jù)和指標(biāo)又有什么意義呢？這里，我也想澄清一點(diǎn)，所謂庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的概念是，帳實(shí)相符，帳帳一致。什么叫帳實(shí)相符呢？就是ERP系統(tǒng)的庫存帳和實(shí)物盤點(diǎn)的帳一致。
什么叫帳帳一致呢？就是總帳科目帳與庫存明細(xì)帳一致，財務(wù)帳和庫存臺帳一致。現(xiàn)在再回頭想想吧，庫存準(zhǔn)據(jù)準(zhǔn)確了沒有？再進(jìn)一步說，庫存準(zhǔn)確了，那對上述的庫存指標(biāo)進(jìn)行分析了沒有？達(dá)到要求了沒有？評估過ERP系統(tǒng)在庫存上產(chǎn)生了多少效益嗎？
很多很多的問題，估計問題到最后，說自已庫存數(shù)據(jù)準(zhǔn)確的會越來越少。其實(shí)，庫存數(shù)據(jù)要準(zhǔn)確真不是一件容易的事，絕對不是月末實(shí)物盤點(diǎn)數(shù)據(jù)大致相符就好了。我來說給你聽，影響庫存數(shù)據(jù)的因素到底有哪些？
計量單位的不一致造成帳務(wù)與實(shí)物的差異。在很多企業(yè)甚至很多行業(yè)都存在這個問題。比如銅條的比重，采購銅條通常得按公斤，ERP系統(tǒng)里的BOM的用量當(dāng)然也按標(biāo)準(zhǔn)的公斤來限額使用。影響帳務(wù)與實(shí)物的差異最主要還是銅條的比重，學(xué)過物理的人都知道，銅的密度，熱漲冷縮等外界環(huán)境都會造成計量偏差。
要控制好不是一件簡單的事，更何況每次采購的銅條比重是絕對不可能一致的。再進(jìn)一步說，要是生產(chǎn)企業(yè)不想進(jìn)行切割，需要按長度單位來計量，問題就更多了。另外，還有化學(xué)品等等一類的物料都存在這個問題。
損耗造成車間庫存。車間庫存在許許多多的企業(yè)里非常常見，有人說我公司車間里沒有庫存，只能說明你的行業(yè)不一樣。生產(chǎn)部總是會藏一些庫存起來的，用生產(chǎn)部的人的話說，以防備用，不然那天要補(bǔ)料是多么麻煩的事。可是一旦有車間庫存，恐怕倉庫的保管員就麻煩了，那個記的帳就要打結(jié)了。很多企業(yè)的技術(shù)部都沒有辦法控制好損耗，損耗多了不行，生產(chǎn)部多出材料來了，損耗少了不行，生產(chǎn)部整天圍著你補(bǔ)料，可不是一件讓人愉快的事。
挪單現(xiàn)象。這種現(xiàn)象可能在很多企業(yè)少一些，但也是很常見。有些企業(yè)的生產(chǎn)部有些訂單超額了，為了省去麻煩或掩蓋什么，只好去挪單，就是把這個訂單的物料挪到另一個訂單上生產(chǎn)，長此以往，只怕連挪單的人都不記得到底怎么彌補(bǔ)那個越來越大的窟籠。要是再加上企業(yè)的管理人員更換頻繁一點(diǎn)，一定是一個扯不清楚的帳了。
記帳的差異。這個問題在企業(yè)里也是挺嚴(yán)重的。通常大范圍應(yīng)用ERP系統(tǒng)的企業(yè)總是使用的人多，一旦某個流程經(jīng)過的人多了，一定會有人缺少責(zé)任心。比如，要領(lǐng)料的單子給你壓著，要不生產(chǎn)完工了不給你及時入庫，要不就是領(lǐng)完料了單據(jù)一揉塞什么地方了。形形色色的問題造成記帳的差異，帳實(shí)怎么可能相符呢？
帳與帳之間的差異。這個問題恐怕有些可笑，很多企業(yè)的IT部人員可能不是很懂專業(yè)的財務(wù)，甚至根本沒有注意到這個問題。結(jié)果月底對帳下來，忽然發(fā)現(xiàn)庫存的臺帳或流水帳與科目都不符了......等等。
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