隨著我國工業發展速度的不斷提高，工業生產力的不斷提升，所需要的生產設備也在逐漸與國際化接軌。為了使我國工業生產能夠取得更好的成就，企業首先就要將主要生產力之一的生產設備水平提高上來。面對越來越現代化的生產設備，大多數企業雖然需要付出高額的成本投資代價，但是為了企業的發展，顯然是必須重視設備采購這一項目。
由于企業生產所用的生產設備都是成套的大型設備，包含全套生產線的所有組成部分，所以涉及的資金動輒都是上百萬、上千萬的，設備在日常生產中的使用、維護、修復，也都需要相當大的成本投資。特別是磷化工生產企業，由于生產技術不斷革新，所需要的生產設備更新速度也非常快。頻繁的更新生產設備，勢必會增加企業的成本投資。所以，企業要想做大做強，就需要重點做好設備備件的采購工作，避免采購過程中會遇到的各種風險，以將采購成本降到最低，從而使企業的盈利最大化。
1.設備備件采購內容
設備備件的采購業務需要有一整套的流程，首先應該有明確的采購計劃，提出采購計劃之后，通過一系列的招標、簽約、交貨、付款等環節，最終實現采購任務。由此可知，采購項目涉及到企業內部的多個部門，經過各個部門的各抒己見和最終的綜合協商，確定采購意向，提出采購計劃。通常情況下，采購成本占到企業總生產成本的70%左右，合理有效的控制企業的采購成本，能夠在很大程度上降低企業成本投入，對于企業的最大效益經營具有非常大的影響意義。磷化工生產設備的備件采購要求主要是目前不斷發展進步的干燥設備、分離設備、蒸餾設備、密封設備，以及高精密度的控制分析及檢測儀器，這些設備在采購過程中需要得到多個方面的支持和幫助，才能達到應有的采購效果。
2.設備備件采購風險
2.1 合同風險因素
2.1.1 欺詐風險
即以虛假的合同內容進行欺騙的行為。欺詐的形式主要有偽造、假冒的票據等進行蒙蔽，或使用其他虛假的信息來作為合同的主體內容；還有一些欺詐行為是供貨方本身是“皮包公司”，通過詐騙從中獲利。
2.1.2 合同內容指向不明確，含糊其詞
有些情況下，合同的內容并沒有經過細致、仔細的推敲，許多合同條款的語義非常模糊，含有一些漏洞，但是主要負責人仍會盲目簽約；有些情況下是口頭協議，在沒有一定約束力的情況下，這些協定缺乏相應的制約性。此外，有一些要求使用規范性表述的合同條款為依照相關規定，而是隨意措辭，使合同內容過于簡化，在合同的正常執行過程中引起了非常多的不便。
2.1.3 合同執行行為不當
在合同行使職能期間，賣方為了適應當時的市場行情而提高獲利，采取某些不正當手段，如暗地與企業內部人員進行違法交易、或給予虛假優惠，從而騙取企業的商業機密，嚴重違反了合同的相關規定。
2.2 價格風險因素
由于采購設備備件供應商單方面操縱投標環境，控制了市場價格，使得購買方失去了主動權。在談判和購買過程中，供應商惡意抬高價格，使采購方無端蒙受損失。即便在價格合理的前提下進行批量采購，也隱藏著一定的風險，一旦采購內容出現跌價，企業同樣會蒙受巨大的經濟損失。
2.3 采購設備備件的質量風險因素
如果供貨商所提供的生產設備備件存在質量問題，企業的產品質量就會相應地受到影響，不僅影響了企業的正常發展，而且還會對消費者造成不小的損傷。所以，采購備件在質量上不過關，會大大影響企業的生產力和經營效益。
2.4 設備的技術風險
由于設備備件的技術發展速度過快，企業采購數量過多，導致企業的設備備件形成了大量的庫存積壓，既占用了企業的成本，又浪費了生產資料。如果企業不能從采購的設備備件上取得相應收益，就會延長企業的生產周期，拖延下一個生產項目的開發日期。
2.5 采購計劃風險因素
由于企業在進行采購準備工作時，未能完全掌握統計采購備件的整體資料，或者對于市場變化認識的不足，導致企業在進行采購計劃過程中，產生了錯誤的采購意向，采購結果與實際需要產生了較大分歧，在一定程度上給企業帶來了超額的成本投入，增加了企業的運營風險。在許多時候，由于對于企業內部情況了解不徹底，也會在采購計劃上做出錯誤判斷。
3.規避采購設備備件風險的主要措施
3.1 加強管理，改善企業采購工作的整體環境
3.1.1 實行崗位責任制管理措施
通過將采購責任逐級落實到具體的個人頭上，可以使企業采購工作的責任、權限更加明朗化，員工的責任意識有所提高，就會使采購工作能夠得到充分的重視。對于采購工作的全過程，包括計劃、投標、采購、付款、收貨、驗審等環節，也都能夠將相關的標準規范全面貫徹執行。合理的崗位責任制度，能夠促進各個不同崗位的工作人員相互監督、制約。
3.1.2 嚴格控制采購授權審批過程
企業管理制度當中應該嚴格執行審批人的授權批準方式，禁止不按規章制度任意為止。特別是對于某些對企業發展有非常重要的影響的設備備件的采購業務，需要組織專家進行可行性評估，并統一作出決策和審批。
3.1.3 建立健全的采購申請制度
對于需要進行采購的設備備件，有關部門應該根據相應的采購申請制度來嚴格執行，采購內容和計劃的制定，應該符合企業發展實際需求，并且在企業成本控制范圍之內。
3.2 重視采購過程的管理工作
3.2.1 加強采購計劃的管理工作
科學、合理的采購計劃是以企業自身發展為前提的，在此基礎上，有關人員應該充分考慮企業目前各設備備件的庫存、短缺情況，再根據實際需求做出完善的采購計劃。
3.2.2 加強采購合同的管理工作
采購合同在采購過程中起著重要作用，是維護企業根本權益的有效保證。相關人員對待合同的重視程度要有所提高，仔細推敲合同條款的每一項內容的表面含義和隱含內容，找出合同中不利于己方的漏洞，并及時加以完善。
3.2.3 加強收貨驗收管理工作
采購工作的最后一環就是對采購內容進行質量驗收，這一工作關系到企業當次采購工作的總體評價結果。如果質量沒有得到保證，就會嚴重影響企業的發展。
3.3 提高相關人員的工作水平
在整個采購過程中，人才是決定采購結果的主導因素。企業要想做好采購工作，就要從根本上提高相關工作人員的整體水平。首先，應該提高對人才的重視程度，尊重人才、吸引人才，才能使這一工作得到有效的提高。其次，應該建立公平合理的獎懲制度，通過明確規范采購過程的各項責任，來推動員工能夠仔細、認真的做好采購過程的各部分工作。除此之外，企業應該加大力度，聘請相關的專業人才，來進行合同敲定、質量驗收工作，從而保證采購過程的兩大重要板塊能夠順利實行。
4.結論
設備備件的采購工作涉及到許多方面，涵蓋了多個專業角度，最重要的是這一工作牽涉到企業成本的巨額投資，有關人員必須加強重視程度。合理的采購能夠給企業帶來非常可觀的經濟效益，不僅節約了投資成本，還能有效的利用采購的設備備件為企業盈利。所以，加強采購過程的風險控制工作勢在必行。